北京大学试剂管理平台管理办法 

（2019年7月6日第964次校长办公会审议通过）

第一章  总则

第一条  为规范北京大学试剂管理平台（以下简称试剂平台）日常运行与管理，根据《北京大学实验室安全管理办法》（校发〔2011〕69号）以及学校采购、财务等相关规定，制定本办法。

第二条  试剂平台是集试剂采购、台账管理、废弃物处置，管制类化学品、精神药品和麻醉药品的校内审批与收验货，财务结算和安全资料查询于一体的一站式管理服务平台。试剂平台包括试剂信息化管理系统（以下简称试剂平台系统）、校级试剂库、实验废弃物暂存库等。

第三条  本办法适用于使用、维护、管理试剂平台的所有单位和个人，包括供货商、实验室采购人员与试剂平台管理员等。

第二章  组织机构与职责

第四条  试剂平台由实验室与设备管理部（以下简称设备部）统一管理，试剂平台日常管理工作由设备部环境保护办公室负责，包括试剂平台相关制度的建设、执行与监督，试剂平台系统建设与维护，供货商管理和投诉处理等。

第五条  试剂平台设管理委员会，由相关职能部门和院系人员组成。

第六条  院系应设专人负责本单位与试剂平台相关的管理工作。

第三章  采购、审核、收验货

第七条  试剂平台按照非管制类化学品、管制类化学品和管制类精神药品等不同类别实行分类管理。

第八条  非管制类化学品、生物试剂和实验耗材无需审批流程，由课题负责人（以下简称PI）或PI授权人审核确认后即可采购。

第九条  管制类化学品（剧毒、易制毒、易致爆等）必须在试剂平台系统线上采购，为控制采购量以及实验室存量，经PI或PI授权人审核确认的购买申请，由院系、保卫部依次审批。

第十条  管制类精神药品和麻醉药品应通过试剂平台系统提交申请，由院系、动物中心、保卫部逐级审批。管制类精神药品和麻醉药品每学期统一办理订购手续一次，一般在每学期初进行。

第十一条  非管制类化学品由用户自行收验货，试剂库将按照一定比例抽取部分货品验货和配送。

第十二条  易制毒、易制爆类化学品由试剂库统一验货和配送。

第十三条  非管制类化学品在以下特殊情况下，可采取系统外方式采购：

（一）由于教学、科研需要，在外地或境外紧急采购的；

（二）因实验室特殊需求，试剂平台无法提供的；

（三）通过科教用品免税程序采购的进口试剂；

（四）其他特殊需求。

第四章  台账与危废管理

第十四条  试剂采取存量管理，课题组须维护试剂平台系统中本实验室的试剂台账，及时记录用量和余量。

第十五条  管制类化学品未按要求进行台账管理，未及时体现存量变化的，不予审批新的采购申请。

第十六条  试剂调剂仅限于非管制类，管制类化学品、精神药品和麻醉药品不得调剂。

第十七条  危险化学废弃物应由产生单位或个人通过试剂平台系统提交申请，由试剂库专人上门统一回收。危险化学废弃物管理参照《北京大学实验室危险化学废物处理实施细则》（校发〔2006〕202号）执行。

第五章  财务结算

第十八条  试剂平台设有与学校财务系统对接的线上结算功能，通过试剂平台系统采购的试剂采取定期统一结账方式自动结算。用户推送账单后由学校财务部从用户账户中自动扣款结算，具体参照《北京大学试剂报销流程》执行。

第十九条  因特殊原因需提前结账的，PI或PI授权人可在系统中申请提前结账。

第二十条  系统外方式采购试剂的，结算前须登录试剂平台系统填写采购信息，审核通过后方可报销。

第六章  供货商管理

第二十一条  试剂平台供货商采取遴选方式入围，入围的供货商须签署并遵守《北京大学试剂管理平台供货协议》。

第二十二条  供货商应诚信经营，严格执行《北京大学试剂管理平台供货商管理规定》，并接受监督与考核。

第七章  责任追究

第二十三条  用户未按管理规定执行的，如私自转让试剂给其他单位和个人使用，实验室内危险化学品存量与台账不符等，一经发现，追究本人责任。相关院系承担相应的监督责任。

第二十四条  供货商在运输、供货等环节出现违规问题的，应当追究供货商的相应责任。

第二十五条  用户和供货商涉嫌违反国家法律法规的行为，应当追究其法律责任。

第八章  附则

第二十六条  本办法由设备部、财务部和保卫部负责解释。

第二十七条  本办法自发布之日起施行。