各单位如需在校内举办活动（室内人数不超过500人、室外人数不超过100人），需向保卫部提交活动备案申请，申请中应注明活动时间、活动地点、活动内容、人数、活动负责人及联系电话等。该申请需经本单位主管安全的领导审批同意，并加盖单位公章，之后，由单位联络人将单位盖章函件上传至协同办公系统进行报备。