（2023年4月12日第1084次校长办公会审议通过）

 

第一章 总则

第一条 为加强对临时出入证的管理，根据《北京大学安全管理工作规定（试行）》《北京大学校门秩序管理规定》等规章制度，结合学校实际，制定本办法。

第二条 临时出入证，是由学校有关部门依照本办法颁发给符合条件的人员，允许其在证件有效期内出入燕园校区主校园的凭证。

燕园校区主校园（以下简称校内）是指，中关村北大街、清华西路、颐和园路、海淀路围合区域内的校园，以及通过内部天桥与之相连的畅春新园宿舍区。

临时出入证的持有人（以下简称持证人）出入校内及在校内的有关活动，适用本办法。

第二章 管理机构与职责

第三条 保卫部作为校园安全管理的职能部门，应加强对临时出入证的管理、监督、协调和保障工作，做好相关人员的业务培训。

在防控传染病疫情、组织重大活动等特殊情况下，保卫部可根据工作安排暂停部分持证人的出入校权限。

第四条 二级单位是临时出入证管理工作的责任主体，负责临时出入证的申请受理、审核及日常管理工作，并有义务告知及监督持证人遵守校园管理的有关规定及要求。二级单位审核通过后的持证人名单应向保卫部备案。

本办法所称二级单位，指北京大学的直属学院（系）、研究院（所、中心）等教学科研单位，以及北京大学的职能部门、群团组织、直属单位和附属单位等管理与服务机构。

第五条 二级单位应建立、完善本单位临时出入证管理工作机制，并指定单位副职以上的领导干部作为主管领导，同时配备专（兼）职管理人员。

二级单位所确定的专（兼）职管理人员应向保卫部备案。

第六条 二级单位主管领导的工作职责：

（一）建立健全本单位临时出入证管理的相关工作制度；

（二）审核本单位临时出入证申请；

（三）核准持证人的出入校权限；

（四）配合学校做好与临时出入证相关的其他工作。

第七条 二级单位专（兼）职管理人员的工作职责：

（一）承办本单位临时出入证申请、延期和注销等业务；

（二）整理申请人提交的资料并归档；

（三）落实对持证人的管理责任，及时将校园管理的有关规定及要求告知持证人。在防控传染病疫情、组织重大活动等特殊情况下，应加强对持证人的宣传教育，了解其在校内的活动情况及相关信息，如持证人出入校权限发生变化，应及时告知持证人，建议其配合做好工作；

（四）严格遵守保密规定，不得泄露或在持证人授权用途之外使用持证人的个人信息；

（五）完成与临时出入证相关的其他工作。

第八条 持证人应根据学校管理要求提供真实、准确、完整的信息资料，自觉遵守校园管理的有关规定及要求，维护正常教学科研秩序。

第三章 申请与受理

第九条 符合下列条件之一的人员，可以向相关二级单位申请办理临时出入证：

（一）与二级单位有劳务派遣关系的公司派至校内工作的；

（二）来校进行教学、科研、交流、学习、培训等活动的；

（三）与二级单位有合作关系的公司派至校内工作的；

（四）在校内从事服务保障类工作的；

（五）校内社区居民；

（六）教职工家属；

（七）二级单位认为其他需要出入校内的。

第十条 申请人申请办理或延期临时出入证，应当如实提供以下材料：

（一）个人近期免冠照片；

（二）临时出入证（延期）申请表；

（三）知情同意授权书及承诺书；

（四）与申请（延期）事由相关的证明材料。

第十一条 二级单位可以根据实际需要确定临时出入证的有效期，最长期限不得超过一年。

有效期满后，未延期的临时出入证将被注销，持证人的出入校权限自动取消。

需延期的，持证人应在临时出入证有效期届满15日前，向原审核单位提交相关申请材料，原单位审核通过后向保卫部备案。延期后的临时出入证，有效期最长不得超过一年。

在临时出入证有效期内，若持证人因各种原因不再符合本办法第九条所规定的申请资格，相关二级单位应及时向保卫部备案，并关闭该持证人的出入校权限，注销其临时出入证。

第十二条 临时出入证由保卫部统一制作，实体证件和电子证件具有同等效力。

持证人申请领取实体证件的，应当支付工本费。

第四章 违规处理

第十三条 本办法所称的违规行为包括：

（一）二级单位提交的申请材料不符合本办法第九条的相关规定；

（二）二级单位未及时备案持证人出入校权限变化情况；

（三）二级单位违反校园管理的有关规定及要求；

（四）持证人在校内从事违反校园管理有关规定及要求的活动；

（五）持证人在校内从事与申请事由不相符的活动；

（六）其他不符合学校管理要求的行为。

第十四条 二级单位如出现违规行为，保卫部可视情节轻重进行以下处理：

（一）要求及时纠正违规行为；

（二）签署临时出入证管理承诺书；

（三）公开通报；

（四）追究相关人员责任。

第十五条 持证人如出现违规行为，保卫部和二级单位可视情节轻重对持证人采取下列措施：

（一）要求及时纠正违规行为；

（二）暂停出入校权限；

（三）注销临时出入证；

（四）取消临时出入证申请资格。

第十六条 被暂停出入校权限的持证人，需重新向原审核单位提交申请，经核准后方可恢复出入校权限。

第十七条 因违规被注销临时出入证的持证人，自注销之日起一年内不得再次申请。

第五章 附则

第十八条 其他校区的出入校区管理工作，可结合实际参照本办法执行。

第十九条 本办法由保卫部负责解释。

第二十条 本办法经2023年4月12日第1084次校长办公会审议通过，自公布之日起施行。